Visselblåsning

Vem omfattas av visselblåsartjänsten?

Tjänsten omfattar alla företag som ingår i Rotundagruppen. Följande företag ingår:

• Sundsvalls Byggarna AB 
• Totalprojekt Norr AB 
• Robert Ljungs Bygg AB 
• M3 Bygg AB 
• AB Gevert Bergman Bygg & Co
• Stångebro Bygg AB 
• KLOSS Ingenjörer AB 
• Tumleheds Bygg AB 
  
  

Varför har vi en visselblåsartjänst?

För att tidigt kunna fånga upp och agera på signaler om allvarliga missförhållanden erbjuder vi en visselblåsartjänst. Tjänsten möjliggör anonym rapportering av misstankar om allvarliga överträdelser inom Rotundagruppen – oavsett vilket företag det gäller, inklusive koncernledning.

Den är öppen för:

• Medarbetare

• Leverantörer

• Underentreprenörer

• Kunder

• Andra samarbetspartner

Tjänsten fungerar som ett sista skyddsnät, särskilt när det inte känns möjligt att använda ordinarie kontaktvägar.

Vad kan rapporteras? 

Visselblåsartjänsten är till för att fånga upp allvarliga missförhållanden, till exempel:

• Ekonomiska oegentligheter, såsom bedrägeri, stöld, korruption eller annan form av ekonomiskt missbruk

• Diskriminering eller trakasserier på grund av kön, etnicitet, religion, ålder, sexuell läggning eller liknande

• Brott mot policys eller etiska riktlinjer, exempelvis att inte följa tillämpliga standarder, regler och lagar eller att agera oetiskt

• Farlig eller olämplig verksamhet som innebär risk för människors hälsa eller säkerhet

• Andra allvarliga överträdelser av lagar eller interna policys, till exempel miljöbrott, överträdelser av konkurrenslagstiftning eller kränkningar av upphovsrätt
  
  

Vad är inte visselblåsning?

Tjänsten är inte till för att hantera:

• Vanliga synpunkter eller klagomål

• Frågor om ledarskap, lön, trivsel eller arbetsmiljö

• Situationer som bör lösas genom chef, HR eller annan intern kontaktväg

Sådana ärenden ska i första hand tas upp internt enligt våra etablerade rutiner.

Hur hanteras din anmälan?

För att göra en anmälan, fyll i formuläret med så mycket relevant information som möjligt.
Ärendet tas emot av vår förtroendegrupp, som:

• Bedömer och utreder ärendet själva, eller

• Tillsätter en lämplig utredningsgrupp inom koncernen (under sekretess), och

• Vid behov anlitar extern expertis

​Vem ingår i förtroendegruppen?

• Milla Leinonen, hållbarhetschef, M3 Bygg

• Caroline Olofsson, KMA-konsult, Stångebro Bygg och Tumleheds Bygg

• Malin Skoog, HR och kommunikation, Sundsvalls Byggarna
  
  

Anonymitet och säkerhet

All rapportering sker anonymt via vår externa partner Roxx Webb AB och tas emot av en intern förtroendegrupp som består av representanter från dotterföretagen.

Ditt meddelande skickas samtidigt till hela förtroendegruppen via sms. Om du anger ett telefonnummer kan gruppen kontakta dig vid behov, till exempel för följdfrågor, via ett anonymiserat sms-system. Din identitet är skyddad och mottagargruppen får inte tillgång till några kontaktuppgifter – detta gäller även ditt telefonnummer.

Om du inte anger något telefonnummer kommer vi ändå att behandla ärendet, men du kommer inte kunna ta del av eventuella återkopplingar eller åtgärder.